客人在携程eBooking取消预订后需酒店主动申请退款,系统不自动释放资金;订单状态“已取消”不等于已退款,须在30日内通过“更多操作→申请退款”提交,全额或部分退款均需合规凭证,否则易被驳回。

客人在携程eBooking系统中取消预订后,需由酒店方主动操作退款,不能依赖系统自动完成,否则款项将长期滞留在携程结算账户中。
确认订单是否支持手动退款
登录eBooking后台→点击左侧菜单“订单管理”→选择对应日期范围→在订单列表中找到已取消的订单。若状态显示为“已取消”但未标注“可退”或“待退款”,说明该订单未触发自动退款逻辑,必须人工介入。
【订单状态为“已取消”不等于已退款,eBooking不会自动释放资金】
注意:部分特价房型、预付订单或协议价订单在取消后系统直接标记为“不可退”,此时需联系携程商务经理协商处理,不可强行提交退款申请。
进入退款操作界面
在订单详情页右上角,点击“更多操作”下拉菜单→选择“申请退款”。此按钮仅对状态为“已取消”且未超退款时效(通常为取消后30日内)的订单可见。
若未看到该按钮,请先核对订单取消时间:超过30天的订单需走线下财务流程,eBooking后台不再开放退款入口。
填写退款信息并提交
方法一:全额退款
在退款金额栏输入订单实收金额(含服务费),系统自动带出原支付方式;勾选“原路退回”;在备注栏注明“客人主动取消,依据合同第X条执行”;点击“提交退款申请”。
方法二:部分退款
适用于已产生违约金或清洁费的情形。手动输入应退金额→点击“计算手续费”按钮(系统会根据签约协议自动扣除平台佣金比例)→确认扣减后金额与酒店账务一致→上传书面扣款依据(如酒店政策公示截图、客人签字确认单等)→提交。
【未上传扣款依据的“部分退款”申请,90%以上会被携程财务驳回】
跟踪退款审核进度
第一步:提交后立即查看“财务中心”→“退款记录”,确认状态变为“待携程审核”。
第二步:48小时内登录eBooking后台,检查是否有携程财务人员留言。常见驳回原因包括:金额与实收不符、缺少凭证、超期申请、支付方式不匹配(如原用企业对公转账,却选微信退回)。
第三步:审核通过后,状态更新为“已提交银行”,此时款项仍在携程内部结算池,尚未划出。酒店需同步登录银行网银,留意“携程结算户”名下的来款摘要是否含该订单号。












