飞书文章是本站小编专门为网友们准备的，
飞书app通过AI的加持，将办公功能和日常沟通功能深度整合到一起，日常聊天、开视频会、传文档都能一站式搞定，工作台里请假、审批、查工资单等流程操作也很直观。这次更新后会话里能直接发文件夹，点开就能看内容不用压缩，缓存也升级成存储管理，一键重置就能清空间、修异常，团队协作更顺畅。
消息分组教程
一、功能简介
版本要求：飞书 V5.14 及以上版本
通过消息分组功能，可将单聊消息、群聊消息、@提及消息、未读消息、免打扰消息等进行分类，方便快速查找与回顾各类历史消息。
二、操作流程
展示或隐藏分组
飞书移动端有两种分组形式：
常用分组默认展示在消息列表上方，包含名称为“消息”的分组和 1 至 2 个自行添加的分组。不支持隐藏常用分组。
侧栏分组默认处于隐藏状态，仅在“常用分组”左侧展示一个分组图标。轻触该图标后，页面会浮现详细的分组情况。点击分组外的任意阴影处，即可再次隐藏侧栏分组。
注：如果分组名称加粗显示，表示该分组中有未读消息。
三、编辑分组
点击在分组侧边栏的右上角图标，参考下方说明编辑分组内容，完成后在页面点击右上角保存。
常用分组：
点击X图标可以移除不需要在常用分组中展示的分组名称。不支持移除名称为“消息”的分组。
点击+图标选择并添加你需要在常用分组中展示的分组名称。最多可展示 3 个分组名称，包含“消息”分组在内。
侧栏分组：
长按分组名称后，通过拖拽调整该分组的顺序。
在分组名称的左侧，点击红色的 — 图标或向左滑动分组可以移除已添加的分组，点击绿色的+图标添加需要展示的分组。
在分组名称的右侧，点击设置图标配置是否将该分组中的会话展示在“消息”分组中。
注：每个分组的配置选项有所不同，须以实际界面为准。
四、常见问题
问：如何取消或关闭消息分组？
答：不支持关闭消息分组。但在飞书桌面端可以使用 Command + G（Mac）或 Ctrl + G（Windows）快捷键隐藏分组。在移动端，侧栏分组默认处于隐藏状态，仅展示分组图标。常用分组无法隐藏。
问：在飞书移动端添加或移除分组时，会不会影响桌面端的分组展示情况？
答：会，在飞书移动端或桌面端添加或移除分组时，所做的修改会自动同步到另一端。
在线文档多人协作设置方法
1.打开需要协作的文档页面，点击右上角的分享按钮，进入权限设置界面。
2.选择协作成员范围，可设置为企业内可查看、可编辑或指定成员可见，区分不同操作权限。
3.开启实时协作后，多名成员可同时编辑内容，系统会自动保存版本并显示成员编辑位置。
会议录制与回放查看步骤
1.进入会议界面后，点击底部工具栏中的录制按钮，选择云端录制或本地录制模式。
2.录制过程中可暂停或继续，会议结束后系统会自动处理录制文件并生成回放链接。
3.在会议历史记录或云文档存储空间中，找到对应录制文件即可播放、下载或转发分享。
考勤打卡异常申诉流程
1.打开考勤相关页面，查看当日打卡记录，找到状态异常的打卡条目并点击进入详情。
2.选择申诉原因，上传相关证明材料，填写具体情况说明后提交给管理员审核。
3.提交后可在申诉记录中查看审核进度，管理员审批通过后打卡状态会自动更新。
云文档转换为PDF导出方法
1.打开需要转换的文档，点击右上角更多操作选项，找到导出相关功能入口。
2.在导出格式中选择PDF格式，可设置是否包含水印、是否导出全部页面等参数。
3.确认设置后等待转换完成，文件会保存至本地或云端指定位置，可直接打印或发送。
新手使用指南
一、个人头像
点击个人头像后，你可以修改你的姓名、头像、状态等个人信息，也可以在这里添加账号、找到帮助与客服、进入设置页面等。
另外，如果你加入了多个企业或注册了用于个人使用的账号，可以在这里快速切换。切换后，即可查看对应账号下的信息、文档等资源和权限。
二、搜索
你可以在搜索框中输入关键词，在飞书全平台范围内（包括消息、云文档、应用等各处）一键查找你需要的信息。
三、+创建
这里为你提供了8个快捷创建入口，你可以打开扫一扫功能，也可以快捷创建群组、添加企业成员、添加外部联系人等。
四、导航栏
导航栏提供了各功能的入口，你可以快速进入消息、日历、工作台等功能，并直接在飞书中打开使用，无需跳转外部浏览器。
1、消息：你可以在这里与成员进行沟通，消息通知也会在这里提醒你。
2、日历：你可以在这里管理自己的日程，以及共享、创建成员的日程。
3、工作台：你可以从这里访问更多应用，包括 OKR、假勤、审批等。
4、云文档：你可以在这里进行文档、表格、**表格等内容创作，以及访问空间、知识库、词典。
5、通讯录：你可以在这里查看你的组织架构、外部联系人、群组。
6、更多：你可以从这里进入视频会议、知识库、任务、**表格。
注：受企业管理员配置影响，不同企业成员看到的导航栏内容及排序可能不同。你也可以自己调整导航栏的内容及排序，使导航栏更贴合你的使用习惯。
五、完善个人信息
你可以跟随以下步骤完善个人信息，更好地展示自己，也帮助其他成员认识和了解你。
1、点击左上角的个人头像。
2、设置头像：点击头像/姓名区域，点击头像，选择一张图片上传。
3、修改姓名：点击头像/姓名区域，点击 姓名，进行修改。
4、设置个人名片封面：点击 我的个人名片，点击顶部封面图进行修改。
你还可以在这里输入个性签名，分享自己的二维码给其他成员。
注：如果你无法修改头像或姓名，可能是因为企业管理员限制了自行修改权限。如需修改请联系企业管理员。
六、配置使用偏好
你可以按照你的个人喜好，配置最适合自己使用习惯的飞书。
1、点击左上角的个人头像。
2、点击 设置。
3、配置显示样式：在 通用 项，选择自己喜欢的外观、会话显示模式、显示语言。
4、配置消息提醒：在 通知 项，自定义开启/关闭新消息通知，以及设置通知声音和样式。
你还可以在 隐私 中设置其他人如何找到你，在 效率 中设置各类消息分组、修改消息默认跳转位置。
七、管理账号信息
你可以在账号安全中心设置和管理你的登录方式、登录密码等账号信息。
1、点击左上角的个人头像。
2、点击 设置 > 账号安全中心。
3、设置登录方式：点击 登录方式，选择任意一种登录方式进行绑定或修改。
注：如果企业管理员设置允许成员自行修改联系方式。修改登录方式时，你可以同步修改在企业通讯录内的联系方式。具体信息请参考设置或修改登录方式和联系方式。
4、设置登录密码：点击 登录密码，进行密码设置或修改。
常见问题
一、飞书什么情况下可以用文档？
文档适用于一切能被反复使用的、需要沉淀的、内容相对完整、形式相对丰富的内容。我们以前会习惯于在聊天窗口中编辑信息，有的信息巨长无比，有图有表，且后续可能还需要将相同的内容反复发送给不同的人，这样重复劳动会让效率低下。举个例子，当你打算编辑超过“1 段文字 + 1 张图片”的内容时，或当你发送的内容很可能会被反复使用，而非一次性的信息时，就可以考虑使用飞书文档。
二、飞书文档只能在电脑上使用吗？
不是的。全部云文档，如文档、表格、思维笔记、**表格，都支持在桌面端及移动端上进行查看、编辑。
三、如何在互联网上分享飞书文档？
飞书云文档支持灵活地设置权限，你可以把阅读或编辑权限灵活授予某个人、某个文件夹的成员、某个群组等，来满足团队协作、外部协同的不同需求。
四、飞书的表格、电子表格和**表格有什么区别？
-表格：更适合做文字的排版。
-**表格：更适合偏业务侧、数据管理的整理需求，如花名册、招聘进度表、品类上市时段表等。
-电子表格：更适合偏数据的，如目标及完成率监的整理需求。
如果你的数据不多，可以直接在文档里插入一小块电子表格或**表格，你还可以在表格前后补充更多信息，如表格的说明等；如想使用完整功能，则可单独使用电子表格、**表格。
审批流程自定义配置步骤
1.进入审批管理界面，选择新建审批模板，根据需求设置表单字段与填写内容。
2.添加审批节点，指定各级审批人、抄送人，设置会签或或签等审批方式。
3.保存并发布模板后，成员即可发起对应审批，流程会按照设定节点自动流转。
原创点评
文件传输与空间管理大幅优化，办公流程更连贯，日常协作效率明显提升。
